结论先说:如果新增任务仍落在原合同约定的服务范围内,只是频率和紧急度上升,优先谈“工作量上限与优先级”,而不是直接加钱;如果新增任务已经跨出原范围,比如增加新渠道、新语种、新舆情监测对象或线下处置,则应把范围外工作单独计价或换成按项目结算。判断顺序是:先确认任务性质,再确认合同边界,最后才谈价格和排期。
固定月费的本质是买一段时间的服务能力,不是买无限次响应。任务突然增多时,先做一次清单拆分:哪些是原有事项重复发生,哪些是原来没写进合同的新事项。例如原合同只约定监测与回应,现在临时要求做媒体沟通、声明撰写、内部口径培训,这就属于范围扩张,不是单纯“量大了”。
如果只是原有事项频率上升,可以谈月度工作量上限,比如每月包含若干次常规响应、若干次紧急响应,超出部分如何计费或顺延。这样做的结果是:对方知道边界,你也知道成本,后续再增加任务时有依据,而不是每次靠人情推动。
第一种做法是直接追加费用,换取更多人力投入。它成立的条件是:新增任务确实需要额外人力,且你认可这些任务对当前危机有直接作用。代价是预算上升,而且一旦形成“加钱就能加量”的预期,下个月可能继续膨胀。
第二种做法是维持月费不变,但设置优先级和响应上限。它成立的条件是:新增任务中有相当一部分可以延后、合并或由你方内部消化。代价是部分需求会被排到后面,紧急程度高的事件可能得不到即时响应。选择哪一种,取决于新增任务是否直接影响危机走向,而不是取决于对方态度好不好。
如果原合同明确写了不限次数、不限渠道、全天候响应,那么“范围外单独计价”的空间就很小,此时协商重点应转向响应优先级和交付标准,而不是重新定义范围。反过来说,即使合同写了不限次数,也不等于对方必须无限扩编;你可以要求对方说明当前人力配置和排期逻辑,再决定是否接受延迟。
协商不是口头说“最近太忙了”。实际动作可以是:发出一份新增任务清单,标注每项任务的来源、期望完成时间、是否属于原合同范围。对方回复后,你根据回复判断下一步:如果对方愿意在月费内调整优先级,就要求给出排期表;如果对方要求加价,就要求拆出范围外项目的单价和交付物。这个动作的结果会直接影响你是否续约,以及下个月是否继续按固定月费合作。
假设原合同每月包含10次常规响应和2次紧急响应,本月突然出现18次常规响应和5次紧急响应。其中12次常规响应属于原事项重复,3次紧急响应属于新渠道的负面讨论。此时可以这样判断:重复部分谈上限和顺延,新渠道部分单独报价。若新渠道讨论量持续上升,下个月就应考虑把该渠道写入合同范围并调整月费;若只是一次性爆发,按项目结算更合适。
最后提醒一点:不要只看对方在危机公关公司排名中的位置来决定是否接受加价。排名只能说明其对外展示的排序结果,不能说明它当前的人力余量、响应速度和合同弹性。真正影响你下一步动作的,是新增任务的范围界定、优先级排序和书面确认。